Работа с базой данных в Microsoft Access (Лабораторная работа № 1)

Страницы работы

Фрагмент текста работы

Лабораторная  работа  № 1.

Тема: " Работа с базой данных в Microsoft Access."

Цель работы:Овладеть основными правилами работы с базой данных на примере  программы MS Access.

 Теоретическое введение:

Запуск и работа в окне программы MSAccess.

С точки зрения пользователя, база данных (date base) - это электронные карточки,  в которых есть постоянные элементы - заголовки некоторых  подлежащих  заполнению областей (полей) и переменные (содержимое этих полей).

   Например, набор бланков по учету кадров: в каждом из них поля одни и те же: фамилия, имя, отчество, должность, год рождения и т.д., а  содержимое их разное.

Создается база данных в два этапа:сначала создается пустая база, с заданными полями, затем, соответствующие поля заполняются именами, фамилиями и т.д. Эффект от использования компьютерной базы данных тем выше, чем большим количеством информации она должна оперировать (т.е., чем сложнее вести такую работу вручную, без компьютера).

В базе данных можно иметь "карточки" разных типов - например, карточки учета сотрудников, реквизиты контрактов, списки заданий для сотрудников, учет товаров на складе и т.д. Можно даже хранить графические файлы: фотографии сотрудников, диаграммы, рисунки. Все это организованно в единую ступенчатую иерархическую структуру, оснащено разного рода сортировками, системами поиска нужных данных и обработки любых строк карточек как по всей базе данных, так и по любой ее части, а также позволяет напечатать отчет.

Т.е., хорошая база данных - это универсальный справочник-сортировщик,  да  еще  с широкими возможностями распечатки отсортированных списков разного рода.

Среди используемых на персональных компьютерах СУБД на сегодняшний день несколько систем пользуются особой популярностью у пользователей и прикладных программистов:  dBase-IV, FoxPro,  Paradox,  Clarion, Clipper. Особое место занимает база данных фирмы Microsoft - ACCESS. Выполненная в привычном интерфейсе Windows, она наиболее удобна и проста в работе. Сегодня с помощью баз  данных печатаются счета и отчеты, причем база данных может составить отчет сама,  если ее правильно запрограммировали и она знает, откуда брать  цифры  и по каким формулам считать.  Без баз данных немыслима работа крупных фирм,  банков,  правительственных и  общественных учреждений.

Для того чтобы начать работу в СУБД Access, необходимо выбрать программу MicrosoftAccessв Главном меню WINDOWS (кнопка Пуск), пакет - MSOFFICE и запустить ее.

Меню Access содержит команды, которые определяют операции, позволяющие пользователю выполнять нужную работу. Accessимеет набор встроенных панелей инструментов, обеспечивающий удобный интерфейс пользователя при выполнении работ в каждом из режимов базы данных. Эти панели выводятся в окне Accessпо умолчанию в соответствии с выбранным режимом работы. Сообщение Готово в строке состояния означает, что Access готова

Похожие материалы

Информация о работе

Предмет:
Информатика
Тип:
Методические указания и пособия
Размер файла:
306 Kb
Скачали:
0